住民票・印鑑登録関係

住民票などの請求をするときは、窓口での本人確認が必要です。
詳しくは窓口での本人確認にご協力くださいをご覧ください。

住民票の写し等交付申請書

様式

住民票の写し等交付申請書（PDF：93KB）

注意事項

住民票の写し等の交付を申請する場合、住民票の写し等交付申請書の内容をよく確認していただき、必要事項を記入のうえ捺印して、窓口に来る人の顔写真の付いた本人確認資料(運転免許証など)とともに担当窓口に申請してください。
記入、捺印した住民票の写し等交付申請書をもって本人および同一世帯員以外の方が証明書を取得する場合には、別に委任状が必要になります。下段にあります「住民票の写しの取得に係る委任状」をご覧ください。
郵送にて住民票の写し等の交付申請をすることもできます。詳細は戸籍住民課証明発行担当までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

住民票の写しの取得に係る委任状

様式

住民票関係委任状（PDF：83KB）

注意事項

住民票の写しの交付は、本人または同じ世帯の方の請求でない場合、ご家族であっても委任状がないと請求することはできません。添付ファイルの住民票関係委任状をダウンロードし、ご利用ください。委任状は、すべての事項を請求者(委任する人)が記入し、署名および捺印をしてください。
住民票の写しに「本籍・筆頭者の記載」および「世帯主・続柄の記載」が必要か不要かについても記入をしてください。記入がない場合は、記載不要と判断いたしますので、ご注意ください。
マイナンバーおよび住民票コード入りの住民票を委任状で申請する場合、代理人の方へ窓口でお渡しすることができません。本人(委任者)の住民登録地へ郵送します。
住民票に、マイナンバー、住民票コードの記載を希望する場合は、委任状に必ず使用目的をご記入ください。

代理人による住民票の写しの交付に必要なもの

住民票関係委任状
手数料:1通300円
委任された人(窓口へ来る人)の印鑑と顔写真付本人確認資料(運転免許証など)。顔写真付本人確認資料がない場合は、担当窓口へお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

郵送による住民票の写し等の申請方法について

住民票の写し等を郵送で請求する場合、次のものをお送りください。

必要書類

必要書類は、「申請者本人の身分証明書のコピー」「住民票の写し等交付申請書」「手数料」「返信用封筒」となります。
詳細は、次のとおりです。

申請者本人の身分証明書のコピー
免許証・マイナンバーカード・住民基本台帳カード等、現在の住所登録地および氏名の記載がある公的証明書の写し
住民票の写し等交付申請書
住民票の写し交付申請書（PDF：328KB）をダウンロードし、ご利用ください。必要な住民票の本人または本人と同一世帯の方が申請できます。
それ以外の方が代理で申請する場合、本人または本人と同一世帯の方からの委任状も必要です。
上段にあります住民票の写し取得に係る委任状をご確認の上、委任状（PDF：83KB）をダウンロードし、ご利用ください。
手数料
1通…300円（定額小為替でのお支払いになります。郵便局にてお買い求めください。）
返信用封筒
申請者の住所、氏名を記入し切手を貼ったもの（返信先は申請者の住所登録地に限られます。）
ただし、マイナンバーや住民票コード入りの住民票は、住民票に記載された本人宛への郵送になります。申請者が代理人であっても、代理人の住所登録地への郵送はできません。

あて先

次のあて先に郵送してください。

〒406-0031
山梨県笛吹市石和町市部809-1市民窓口館
笛吹市役所市民環境部戸籍住民課証明発行担当

返信に要する日数

郵送による請求では、申請書の投函から証明書がお手元に届くまで通常7日程度かかります。
郵便事情や休日等の要因により、さらに日数がかかる場合がありますので余裕を持ったご請求をお願いします。
なお、お急ぎの場合は速達の手続を行い、同封の返信用封筒にも速達の処理を行ってください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録申請書

様式

印鑑登録申請書（PDF：97KB）

注意事項

印鑑登録は、市内に住民登録している15歳以上の方(成年被後見人は除く)が1人1個に限り登録できます。
15歳以上の未成年が印鑑登録をする場合は、その方の法定代理人の同意書等が必要になります。「印鑑登録申請同意書」については別段よりダウンロードしてご利用ください。
印鑑登録する本人が登録する印鑑と官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書を持参し、申請することによって即日登録でき、印鑑登録証明書を取得できます。
代理人による印鑑登録申請もできますが、「代理人選任届」が必要になります。郵送による文書照会で本人確認をする必要があるため、即日の登録および印鑑登録証明書の発行ができませんのでご注意ください。詳細は戸籍住民課証明発行担当までお問い合わせください。
印鑑登録に関する「代理人選任届」は別段よりダウンロードしてご利用ください。

必要なもの

登録する印鑑

下記内容に該当する印鑑は、登録することができませんのでご注意ください

ご家族が既に登録しているもの
印面に彫刻された文字が、住民基本台帳に記録されている氏名(通称名)でないもの
職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
印影の大きさが、1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
印影を鮮明に表しにくいもの
印面がき損または磨滅しているもの
流し込み、機械彫りその他によって多量に同一のものが製造市販されているもの

官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書(運転免許証、在留カード、パスポートなど)

官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書をお持ちでない方は、郵送による文書照会をさせていただく方法か、笛吹市内で既に印鑑登録をしている方に保証人となっていただく方法があります。詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録廃止届・印鑑登録証亡失届

様式

印鑑登録廃止届・印鑑登録証亡失届（PDF：269KB）

注意事項

印鑑登録証や登録した印鑑の紛失、または本人の希望により、印鑑登録を廃止する場合、本人が廃止の届出を行います。
「印鑑登録廃止届・印鑑登録証亡失届」に必要事項を記入および捺印し、廃止する印鑑登録証を添えて担当窓口に直接届出をすることにより、廃止の手続が行えます。印鑑登録証の紛失による廃止の場合は、添える必要はありません。
代理人による廃止の手続もできますが、代理人選任届が必要になります。廃止の手続きが終了した旨の通知を本人宛に郵送します。
新たに印鑑登録を希望される場合は、別段の印鑑登録についての項目を参照してください。
詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。