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更新日:2018年12月19日

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住民票・印鑑登録関係

住民票等の請求をするときや、住民記録の届出(転入・転居・転出)をするときは、窓口での本人確認が必要です。
詳しくは窓口での本人確認について(PDF:59KB)をご覧ください。

転出届並びに転出証明書郵送請求書

請求書(PDF:63KB)

郵送による転出証明書の請求方法について

転出の際、本人または世帯主が住民登録地に転出の届出に行くことができない場合、郵送により転出証明の請求をすることができます。

必要事項

  • 『転出届並びに転出証明書郵送請求書』
    (添付ファイルをダウンロードし、ご利用ください。)
  • 返信用封筒
    請求者の住所、氏名を記入し、82円(速達は362円)切手を貼ったもの(返信先は転出先と同一となります。)
  • 官公庁が発行した請求者の身分証明書(本人確認証明書)の写し
    (例:運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、パスポート、在留カード、健康保険の被保険者証、国民年金などの年金証書、療育手帳、身体障がい者手帳、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運行者管理技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特殊電気工事者資格認定証、認定電気工事従事者免状、航空従事者技能証明証、宅地建物取引主任者証、船員手帳、傷病者手帳など)

上記のものを同封し、
『〒406-0031
山梨県笛吹市石和町市部809-1
笛吹市役所 市民環境部 戸籍住民課 住民記録担当 宛』に郵送してください。

また、詳しく内容確認をする場合、電話で照会をいたしますので、請求書の電話番号の欄には、必ず日中連絡の取ることができる電話番号を記入してください。

なお、通常配達の場合、配送の状況により投函からお手元に届くまで、最低4~5日かかりますがご了承ください。
お急ぎの場合は、速達の手続きを行い、同封の返信用封筒にも速達の処理を行ってください。
なお、過度の記入漏れがある場合や本人確認資料が添付されていない場合には、申請を返戻することがありますので、ご了承ください。

申請先

戸籍住民課

住民異動に係る代理人選任届

代理人選任届(PDF:63KB)

本人または世帯主が住所異動の届出に行くことができない場合、代理人を選出することによって住所異動の手続き並びに転出証明の請求をすることができます。

必要事項

  • 『代理人選任届(住民異動者用)』
    (添付ファイルをダウンロードし、ご利用ください。)
  • 代理人(窓口に来る人)の印鑑と顔写真付本人確認資料(運転免許証等)
    顔写真付本人確認資料がない場合は、戸籍住民課または各支所、地域住民課へお問い合わせください。

なお、代理人選任届は、すべての事項を異動する人が記入し、署名及び捺印をしてください。
詳しく内容確認をする場合、電話で照会をいたしますので、異動する人の電話番号の欄には、必ず日中連絡の取ることができる電話番号を記入してください。

なお、過度の記入漏れがある場合には届出を受け付けないことがありますので、ご了承ください。

申請先

戸籍住民課

住民票の写し等交付申請書

交付申請書(PDF:107KB)

住民票の写し等の交付を申請する場合、『住民票の写し等交付申請書』の内容をよく確認していただき、必要事項を記入のうえ捺印して、窓口に来る人の顔写真の付いた本人確認資料(運転免許証等)とともに担当窓口に申請してください。
また、記入、捺印した『住民票の写し等交付申請書』をもって本人及び同一世帯員以外の方が証明書を取得する場合には、別に委任状が必要になります。下段にあります、『住民票の写しの取得に係る委任状』をご覧ください。

申請先

戸籍住民課

住民票の写しの取得に係る委任状

委任状(PDF:59KB)

住民票の写しの交付は、本人または同じ世帯の方の請求でない場合、ご家族であっても委任状がないと請求することはできません。

添付ファイルの委任状(住民票関係)をダウンロードし、ご利用ください。

委任状は、すべての事項を請求者(委任する人)が記入し、署名及び捺印をしてください。

また、住民票の写しに『本籍・筆頭者の記載』及び『世帯主・続柄の記載』が必要か不要かについても記入をしてください。記入がない場合は、記載不要と判断いたしますので、ご注意ください。

※マイナンバー及び住民票コード入りの住民票を委任状で申請する場合、代理人の方へ窓口でお渡しすることができません。直接、本人(委任者)の住所先へ郵送します。

住民票に、マイナンバー、住民票コードの記載を希望する場合は、委任状に必ず使用目的をご記入ください。

代理人による住民票の写しの交付に必要なもの

委任状(住民票関係)
手数料 1通300円
委任された人(窓口へ来る人)の印鑑と顔写真付本人確認資料(運転免許証等)
顔写真付本人確認資料がない場合は、担当窓口へお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録申請書

申請書(PDF:1,557KB)

印鑑登録は、市内に住民登録している15歳以上の方(成年被後見人は除く)が1人1個に限り登録できます。
15歳以上の未成年が印鑑登録をする場合は、その方の法定代理人の同意書等が必要になります。
『印鑑登録申請同意書』については別段よりダウンロードしてご利用ください。

申請の際には、『印鑑登録申請書』の内容をよく読み、必要事項をご記入ください。
印鑑登録する本人が登録する印鑑と官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書を持参し、申請することによって即日登録でき、印鑑登録証明書を取得できます。

代理人による印鑑登録申請もできますが、それには『代理人選任届』が必要になり、郵送による文書照会で本人確認をする必要があるため、即日の登録及び印鑑登録証明書の発行ができませんのでご注意下さい。

印鑑登録に関する『代理人選任届』は別段よりダウンロードしてご利用ください。

必要なもの

  • 登録する印鑑
    ※下記内容に該当する印鑑は、登録することができませんのでご注意下さい。
    • (1)ご家族が既に登録しているもの
    • (2)印面に彫刻された文字が、住民基本台帳に記録されている氏名(通称名)でないもの
    • (3)職業、資格その他氏名以外の事項を表しているもの
    • (4)ゴム印その他の印鑑で変形しやすいもの
    • (5)印影の大きさが、1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さ25ミリメートルの正方形に収まらないもの
    • (6)印影を鮮明に表しにくいもの
    • (7)印面がき損又は磨滅しているもの
    • (8)流し込み、機械彫りその他によって多量に同一のものが製造市販されているもの
  • 官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書(運転免許証、在留カード、パスポート等)
    ※官公庁が発行した顔写真入りの身分証明書をお持ちでない方は、郵送による文書照会をさせていただくか、笛吹市内で既に印鑑登録をしている方に保証人となっていただく方法があります。

詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録廃止届・印鑑登録証亡失届

亡失届(PDF:1,373KB)

印鑑登録証や登録した印鑑の紛失、または本人の希望により、印鑑登録を廃止する場合、本人が廃止の届出を行います。
『印鑑登録廃止届及び印鑑登録亡失届』の内容をよく読み、必要事項を記入及び捺印し、廃止する印鑑登録証を添えて担当窓口に直接届出をすることにより、廃止の手続が行えます。印鑑登録証の紛失による廃止の場合は、添える必要はありません。
代理人による廃止の手続もできますが、代理人選任届が必要になります。廃止の手続きが終了した旨の通知を本人宛に郵送いたします。
新たに印鑑登録を希望される場合は、別段の印鑑登録についての項目を参照してください。

詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録証明書交付申請書

交付申請書(PDF:987KB)

印鑑登録証明書の交付を申請する場合、『印鑑登録証明書交付申請書』の内容をよく読み、必要事項を記入し、印鑑登録証を持参の上、申請してください。
また、代理人により申請する場合は、印鑑登録証と代理人の印鑑を持参してください。申請書にカード登録者の住所・氏名・生年月日の記入が必ず必要です。
手数料は、1通300円です。

申請先

戸籍住民課

代理人選任届(印鑑登録)

代理人選任届(印鑑登録)(PDF:1,227KB)

  • (1)代理人による印鑑登録の申請や印鑑登録の廃止をする場合、代理人選任届が必要になります。
  • (2)印鑑登録の申請は、郵送による文書照会で本人確認をする必要があるため、即日の登録及び印鑑登録証明書の発行ができませんのでご注意下さい。

代理人選任届は、必ず印鑑登録する本人が必要事項を記入してください。

詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

印鑑登録申請同意書

同意書(PDF:1,025KB)

15歳以上の未成年者が印鑑登録をする場合は、その方の法定代理人の同意書が必要になります。

  • 法定代理人の住民登録が笛吹市にある場合
    『印鑑登録申請同意書』に法定代理人が必要事項を記入し、法定代理人の印鑑登録の印鑑を捺印してください。
  • 法定代理人の住民登録が笛吹市にない場合
    『印鑑登録申請同意書』に法定代理人が必要事項を記入し、法定代理人の印鑑登録の印鑑を捺印のうえ、法定代理人の住所地の印鑑登録証明書及び登録者本人の戸籍謄本または抄本1通を添付してください。

詳しくは戸籍住民課証明書交付窓口までお問い合わせください。

申請先

戸籍住民課

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お問い合わせ先

市民環境部戸籍住民課証明発行担当

〒406-0031 笛吹市石和町市部809-1 笛吹市役所 市民窓口館

電話番号:055-261-2029 ファクス番号:055-262-8509

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