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更新日：2023年3月24日
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戸籍法第10条の2第1項により、契約等に基づく権利の行使や、義務の履行のためなど正当な理由があると認められる場合は、第三者(本人以外の人や法人)が請求することができます。次のものをご用意ください。
戸籍証明・附票・身分証明書等交付申請書(窓口用)（PDF：318KB）をダウンロードのうえ、ご利用ください。次の7つの必要事項が記載されている場合は、法人が作成した様式でも構いません。
1.請求担当者の住所、氏名、連絡先
2.法人の名称、所在地、代表者の役職・氏名、連絡先
3.法人印または代表者印(社印・角印等)…支店名だけでなく、法人名称が分かるもの
4.請求の任に当たっている人が代表者以外の場合、請求先の支店・営業所の名称・住所、担当者の氏名
5.請求対象者の氏名、本籍地・筆頭者名、分かれば生年月日
6.必要な証明書の種類と通数
7.使用目的…次の記入例を参考に具体的に記入してください。
記入例「当社は○○(以下甲という。)に対し、令和〇年〇月〇日、金〇円を貸し付けたが、弁済期日(令和〇年〇月〇日)までに債務者がなくなった。債権回収を行うにあたり、戸籍を取得し、相続人を特定する必要があるため。」
1.契約書の写し(利害関係が分かるもの)
インターネット契約等で債務者の直筆サインがないものについては、契約データの画面コピーなどに「○○のため、署名のある契約書がありませんが、当社の契約内容に相違ありません。」と明記し、法人住所、名称、代表者名を記入のうえ、社印等を押してください。社印等は、支店名だけでなく、法人名称のわかるものに限ります。
2.履歴事項全部証明書のコピー等
契約後、合併等により債権者名や法人名、支店名等が変更になった場合は、その旨が確認できる資料が必要です。
3.業務委託契約書のコピー等
業務委託や債権譲渡等により契約法人と請求法人が異なる場合は、その旨が確認できる資料が必要です。
代表者が請求する場合は、法人の登記事項証明書、代表者事項証明書等の写し
支社・支店・営業所等で請求する場合は、支社等が記載された履歴事項全部証明書の写し(営業所等を登録していない場合は、ホームページの営業所一覧のコピーやパンフレットでも構いません。)
登記事項証明書等は、発行から3か月以内のものの写しを用意してください。
代表者が請求する場合は、代表事項証明書の写し
代表者以外の人が請求する場合は、社員証(名刺は不可)または代表者が作成した委任状、在籍証明書等
代表者事項証明書は、発行から3か月以内のものの写しを用意してください。
運転免許証、マイナンバーカードなど官公庁発行の写真付きのものであれば1点、健康保険証や年金手帳など写真のないものは2点をお持ちください。
1通あたりの手数料は、次の表のとおりです。
| 証明書の種類 | 1通あたりの手数料 |
| 戸籍全部事項証明(謄本) | 450円 |
| 戸籍個人事項証明(抄本) | 450円 |
| 除籍全部事項証明(謄本) | 750円 |
| 除籍個人事項証明(抄本) | 750円 |
| 除籍謄抄本 | 750円 |
| 改製原戸籍謄抄本 | 750円 |
|
戸籍の附票(謄抄本) |
300円 |
窓口で取得する場合に必要となる「戸籍証明・附票・身分証明書等交付申請書」、「疎明資料」、「法人の所在確認資料」、「請求権限確認書類」、「今までに取得した住民票や戸籍証明の写し」、「本人確認資料」に加えて「手数料」、「返信用封筒」をご用意ください。(上記「窓口で申請する場合の必要書類をあわせてご確認ください。)
詳細は、次のとおりです。
定額小為替でのお支払いになります。郵便局でお買い求めください。(普通為替でも対応可能です。)
法人の住所、法人名を記入し、切手を貼ったもの。お急ぎの場合は、封筒に速達の処理を行ってください。(返信先は、法人の所在地に限られます。法人の所在確認書類にて確認ができない支社・支店・営業所等への返信はできません。)
次のとおりです。
〒406-0031
山梨県笛吹市石和町市部809番地1市民窓口館
笛吹市役所市民環境部戸籍住民課戸籍郵送担当
通常配達の場合、配達の状況により投函からお手元に届くまで通常7日程度かかります。
郵便事情や休日等により、さらに日数がかかる場合がありますので、余裕を持ったご請求をお願いします。
お急ぎの場合は速達の処理を行い、同封の返信用封筒にも速達の処理を行ってください。
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