住所異動に関する様式

転出届並びに転出証明書郵送請求書

様式

転出届並びに転出証明書郵送請求書（PDF：103KB）

郵送による転出証明書の請求方法

転出の際、本人または世帯主が住民登録地に転出の届出に行くことができない場合、郵送により転出証明の請求をすることができます。

必要書類

• 転出届並びに転出証明書郵送請求書（PDF：103KB）
  上記ファイルをダウンロードし、ご利用ください。
• 返信用封筒
  請求者の転出先の住所、氏名を記入し、244円分（特定記録郵便）の切手を添付してください。（速達、書留郵便ご希望の方はその分の切手も必要となります。）返信先は転出先と同一となります。
• 官公庁が発行した請求者の身分証明書（本人確認証明書）の写し
  例：運転免許証、マイナンバーカード(個人番号カード)、パスポート、在留カード、健康保険の被保険者証、国民年金などの年金証書、療育手帳、身体障がい者手帳、海技免状、電気工事士免状、無線従事者免許証、動力車操縦者運転免許証、運行者管理技能検定合格証明書、猟銃・空気銃所持許可証、特殊電気工事者資格認定証、認定電気工事従事者免状、航空従事者技能証明証、宅地建物取引主任者証、船員手帳、傷病者手帳など

郵送先

上記のものを同封の上、下記までお送りください。

• 〒406-0031 山梨県笛吹市石和町市部809-1
  笛吹市役所 市民環境部 戸籍住民課 住民記録担当宛て

注意事項

• 詳しく内容確認する場合は電話で照会をしますので、請求書の電話番号の欄には、必ず日中連絡を取ることができる電話番号を記入してください。
• 通常配達の場合、配送の状況により、投函からお手元に届くまで最低4～5日かかりますことをご了承ください。お急ぎの場合は速達の手続きを行い、同封の返信用封筒にも速達の処理を行ってください。
• 過度の記入漏れがある場合や本人確認資料が添付されていない場合には、申請を返戻することがありますが、ご了承ください。

委任状

本人または世帯主が住所異動の届出に行くことができない場合、代理人を選出することによって住所異動の手続き並びに転出証明の請求をすることができます。

様式

委任状（PDF：82KB）

手続きの際に必要なもの

• 委任状（PDF：82KB）
  上記ファイルをダウンロードし、ご利用ください。
• 代理人（窓口に来る人）の印鑑と顔写真付本人確認資料（運転免許証など）
  顔写真付本人確認資料がない場合は、戸籍住民課へお問い合わせください。

注意事項

• 委任状は、すべての事項を異動する人が記入し、署名および捺印をしてください。詳しく内容確認する場合は電話で照会をしますので、異動する人の電話番号の欄には、必ず日中連絡を取ることができる電話番号を記入してください。
• 過度の記入漏れがある場合には届出を受け付けないことがありますが、ご了承ください。